Правила поведения на фестивале

1. Общие

1.1. Правила поведения на мероприятии регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

1.2 Во время проведения мероприятия запрещается:

1.2.1. Приносить с собой и распивать спиртные напитки в здании концертного зала, за исключением специально отведенных для этого мест (бар).

1.2.2. Нарушать правила пожарной безопасности и иные правила для общественных помещений, в т.ч. курить в неположенных местах, разбрасывать мусор и нарушать общественный порядок.

1.2.3. Приносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного оружия, которое во время проведения мероприятия должно быть упаковано в чехлы и/или ножны на всей территории концертного зала.

Муляжи и сувенирное оружие могут быть распакованы и/или расчехлены только на время выступления или фотосъемки на сцене и в фотоуглах.

1.2.4. Фото- и видеосъемка в служебных помещениях (гримуборные, подсобные помещения, коридоры за кулисами и т.д.) запрещена.

Разрешена фото- и видеосъемка в фойе, на сцене, на территории вокруг концертного зала.

1.3. В случае нарушения Правил поведения на фестивале организаторы мероприятия имеют право без предупреждения вывести нарушителя из концертного зала, а также внести в "черный список" Ассоциации аниме-конвентов и фестивалей с тем, чтобы нарушитель в дальнейшем не мог посещать мероприятия, проводимые членами Ассоциации.

1.4. Администрация зала и оргкомитет фестиваля не несут ответственность за пропажу вещей во время проведения мероприятия. Будьте внимательны и не оставляйте ценные вещи без присмотра!

2. Для Участников

2.1. Участники обязаны:

2.1.1. В день фестиваля иметь при себе паспорт или иное удостоверение личности,

2.1.2. После аккредитации отметиться у волонтеров, отвечающих за гримуборные, соблюдать нижеследующие правила:

выбрать ответственного за состояние гримуборной и расписаться при получении гримуборной,
поддерживать порядок на территории гримуборной совместными усилиями всех определенных в нее команд и/или участников,
перед уходом представитель команды или участник обязан расписаться ответственному за данную гримуборную волонтеру в том, что сдал ее в пригодном состоянии,
в случае, если после ухода всех команд оргкомитет обнаруживает грязную гримуборную, ответственность за это ложится на плечи последней из команд, покидавших гримуборную; если таковая не находится или утверждает, что мусор чужой, ответственными назначаются все команды, отвечавшие за гримуборную,
ответственность за подобное поведение наступает сразу же в виде внесения в "черный список" Ассоциации аниме-конвентов и фестивалей с последствиями в диапазоне от открытой публикации наименований команд-вандалов с фотографиями оставленного беспорядка до запрета на участние команды в прочих фестивалях.

2.1.3. Следить за программой фестиваля, появиться за кулисами к началу блока, в котором участвуют, отметиться у волонтеров, отвечающих за сцену, а также уведомить оргкомитет и/или ответственных за сцену волонтеров о своем опоздании и его причинах в случае такового заранее любыми доступными средствами (телефонная связь и т.д.).

В случае, если участник не появился к началу блока, не отметился у волонтеров и никаким образом не дал знать о причинах своего отсутствия, оргкомитет оставляет за собой право отменить выступление участника без права переноса выступления в другой блок, за исключением случаев, когда опоздавший участник предъявляет неопровержимые доказательства форс-мажора и невозможность оповещения о нем волонтеров.

2.1.4. Находиться за кулисами в поле зрения волонтеров сцены после того, как они отметили присутствие и готовность участника к выступлению, однако не мешать другим участникам, не загораживать выходы на сцену и не стоять у выхода на сцену, если до выступления участника остается более 2-х номеров.

2.1.5. Быть готовым выйти на сцену за 2 номера до выхода по программе, поскольку если предыдущие выступающие срочно снимаются или опаздывают, волонтеры не всегда имеют возможность предупредить об этом следующих участников.

2.1.6. Неукоснительно исполнять указания волонтеров сцены, организаторов и ведущих непосредственно перед выступлением и в во время фестиваля в целом.

2.2. Участникам рекомендуется:

2.2.1. Иметь при себе флеш-карту или диск с дубликатами треков и/или видео к выступлению,

2.2.2. Предварительно присылать материалы с как можно более исчерпывающим изображением деталей костюма, видео репетиций и т.д.

2.3. Участники имеют право:

2.3.1. На генеральной репетиции спрашивать у организаторов рекомендации по выступлению.

2.3.2. Предварительно высказывать пожелания о том, в какое время им предпочтительнее выступать, но не позже, чем за две недели до даты фестиваля.

2.3.3. В день проведения фестиваля в случае появления каких-либо вопросов или сомнений обращаться к волонтерам за разъяснениями.