Правила участия в ярмарке

  1. Заявки на участие в ярмарке принимаются с 10 ноября 2016 г. по 14 января 2017 г. исключительно в электронной форме. Подача заявки не гарантирует участия в ярмарке.
  2. Оргкомитет имеет право отклонить и снять заявку на любом этапе, включая день проведения мероприятия в случае нарушения данных правил или общих правил поведения на мероприятии.
  3. Торговля во время мероприятия возможна только по заключению участником ярмарки соответствующего письменного соглашения с Оргкомитетом.
  4. Расчётной единицей торговой площади является стол (170 на 70 см). Подробные условия участия в ярмарке различаются для Ярмарочного и Фестивального дней конвента и присутствуют в соответствующих формах.
  5. Для разгрузки и погрузки товара и реквизита на ограниченный период времени разрешается временный бесплатный допуск для помощи в организации рабочей площади нескольких грузчиков соразмерно количеству привезённого товара.
  6. Плата за использование торговой площади взимается до открытия ярмарки. В случае неспособности участника ярмарки произвести оплату Оргкомитет оставляет за собой право взять её в двойном размере товаром по своему выбору.
  7. Столы для размещения товара предоставляются Оргкомитетом. Магазин имеет право привезти дополнительную мебель – стеллажи, вешалки и т.п., при условии расположения их в зоне за столами магазина.
  8. Расположение столов и дополнительной мебели определяется Оргкомитетом. Самовольная перестановка строго запрещена.
  9. Участники ярмарки обязаны не позднее чем за три дня до мероприятия указать в заявке окончательный список людей, обслуживающих торговую площадь.
  10. Участники ярмарки обязуются самостоятельно обеспечивать процесс купли-продажи и сохранность товара.
  11. Оргкомитет имеет право корректировать данные правила в случае необходимости с обязательным извещением участников ярмарки.